On The Rocksin tilavuokrauksen yleiset vuokrausehdot.
On The Rocks, Helsinki Oy:n hallinnoimien ja/tai omistamien tilojen vuokrauksessa noudatetaan seuraavia yleisiä ehtoja, joita täydennetään tilakohtaisilla ehdoilla. Tilojen Vuokraaja sitoutuu noudattamaan seuraavia ehtoja sekä korvaamaan vahingot, jotka näistä säännöistä poikkeaminen aiheuttaa.
Vuokrauksesta yleisesti
On The Rocksissa järjestettävät tilaisuudet ovat yksityistilaisuuksia tai julkisia tapahtumia, joiden luonteesta sekä henkilömäärästä sovitaan erikseen On The Rocksin edustajan kanssa. Vuokraajan on ilmoitettava On The Rocksin edustajalle tilaisuuden järjestelyistä vastaava vastuuhenkilö.
Vuokrauksen kohde ja käyttötarkoitus
Vuokrauksen kohteena on lähtökohtaisesti On The Rocksin alakerran klubi (kapasiteetti 350 / istuvalle yleisölle tilaa on noin 200). Katutason ravintolan ja koko tilan vuokrauksesta neuvotellaan erikseen.
On The Rocks, Helsinki Oy:llä on oikeus määritellä millaista käyttöä varten tiloja vuokrataan. Mikäli Vuokraajan tausta tai toiminta ei vastaa On The Rocks, Helsinki Oy:n arvoja, On The Rocksin edustajalla on oikeus peruuttaa tilavarus milloin tahansa ennen vuokra-ajan alkua tai keskeyttää tilaisuus ilman korvausvelvollisuutta.
Vuokra-aika
Vuokra-aika sovitaan tapauskohtaisesti. Tila luovutetaan vuokraajan käyttöön sovitun mukaisesti. Tilavuokraan sisältyy mahdollinen tiloihin tutustuminen sekä tilojen käyttö sovitulle henkilömäärälle.
Vuokraajan vastuu
Vuokraaja vastaa tilojen ja niiden käytön turvallisuudesta. Vuokraaja vastaa kaikista vahingoista, jotka vuokraajan esiintyjät ja/tai yleisö aiheuttavat On The Rocksin kiinteälle tai irtaimelle omaisuudelle.
Maksuehdot
Vuokraajan tulee ilmoittaa laskutustiedot etukäteen On The Rocksin edustajalle varauksen vahvistuksen yhteydessä. Tilavuokra ja muut mahdolliset kulut laskutetaan pääsääntöisesti kahden viikon sisään tilaisuuden ajankohdasta vuokraajan ilmoittaman laskutustiedon mukaisesti. Maksuehto on 14 päivää. Viivästyskorkona peritään korkolain mukainen viivästyskorko.
Peruutusehdot ja muutokset
Muutokset ja peruutukset tulee ilmoittaa sähköpostitse On The Rocksin edustajalle. Muutokset toteutetaan käytettävissä olevien mahdollisuuksien ja aikataulun puitteissa.
Vuokraajan on mahdollista siirtää varausta yhden kerran maksutta ilmoittamalla siitä vähintään 31 vuorokautta ennen tilaisuuden alkamista. Tilaisuuden siirtämisestä alle 31 vuorokautta ennen tilaisuutta peritään 25% vuokrasta/myyntitakuusta.
Sopimuksen voi purkaa seuraavin ehdoin
- 31 vrk tai aiemmin ennen tilaisuutta 0% vuokrasta/myyntitakuusta
- 30-12 vrk ennen tilaisuutta 50% vuokrasta/myyntitakuusta
- 11 vrk tai myöhemmin 100% vuokrasta/myyntitakuusta
Vuokralaisella ei ole oikeutta siirtää sopimusta tai luovuttaa varaamiaan tiloja kolmannelle osapuolelle ilman On The Rocksin suostumusta.
Ylivoimaisesta esteestä johtuvan syyn vuoksi (vesivahinko, tulipalo tai ilkivalta) On The Rocksillä on oikeus perua varaus ennen tilaisuuden ajankohtaa ilman korvausvelvollisuutta. Vuokraajalla on tällöin oikeus saada mahdollisesti ennakkoon maksamansa summa takaisin kokonaisuudessaan.
Tiloihin pääsy ja yleinen järjestys
On The Rocksin edustaja on paikalla vuokra-ajan alkaessa päästämässä tilan vuokraajan vastuuhenkilön ja järjestäjät sisälle sekä opastamassa talon käytännöissä ellei toisin sovita. Vuokraaja vastaa vuokra-aikana, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä On The Rocksin tiloihin.
On The Rocksin edustajilla tai viranomaisella on oikeus keskeyttää tilaisuus, mikäli siitä katsotaan aiheutuvan vaaraa tai haittaa kiinteistölle/ja tai irtaimistolle. Mikäli häiriökäyttäytymistä ilmenee, On The Rocksin edustajilla on oikeus poistaa häiriötä aiheuttava henkilö tilasta. Tilaisuus voidaan keskeyttää myös, mikäli vuokraehtoja ei noudateta.
Järjestyksenvalvonta ja ikäraja
On The Rocks on anniskeluravintola, jonka ikäraja on 18 vuotta. On The Rocksin tilaisuuksissa on lähtökohtaisesti paikalla järjestyksenvalvoja, hoitaa eteispalvelun ja vaatesäilytyksen vartioinnin. Eteispalvelusta veloitetaan voimassaoleva listahinta per asiakas. Vieraita saatetaan pyytää todistamaan ikänsä sisäänkäynnin yhteydessä järjestyksenvalvojan toimesta. Mikäli ikä ei ole todistettavissa viranomaisen myöntämällä luotettavalla kuvallisella asiakirjalla, On The Rocksin edustajalla on oikeus evätä vieraan pääsy tilaan.
Alaikäisten tuomisesta ravintolaan on aina sovittava ennakkoon On The Rocksin edustajan kanssa. Julkisissa tilaisuuksissa alaikäisten tuominen ravintolaan on kielletty. Vuokraaja sitoutuu toteuttamaan ikärajavalvontaa tapahtumassaan yhteistyössä On The Rocksin henkilökunnan kanssa.
Tekijänoikeusluvat
Mikäli tilaisuudessa esitetään tai tallennetaan tekijänoikeussuojattua musiikkia, On The Rocks vastaa lupien hankkimisesta, joiden kulut veloitetaan vuokraajalta.
Tilat, tilapäiset rakenteet, laitteet ja opasteet
Vuokraaja ei ole oikeutettu tekemään On The Rocksin tiloissa muutostöitä. Vuokratuissa tiloissa ei ole sallittua naulata, liimata tai muuten vahingoittaa rakennuksen seiniä, ovia tai kalusteita. Rikkoutuneista rakenteista/kalustosta sekä On The Rocksille aiheutuvasta ylimääräisestä siivoustyöstä veloitetaan erikseen.
Tila vuokrataan peruskalustuksella, jota vuokraaja voi käyttää parhaaksi katsomallaan tavalla tilaisuuden järjestämiseksi. Mikäli vuokraaja siirtää kalusteita, on kalusteet siirrettävä takaisin vuokra-ajan puitteissa. On The Rocks laskuttaa 50€ + alv per tunti palauttamatta jääneiden kalusteiden paikalleen siirtämisestä. Kalusteiden käytöstä on sovittava ennakkoon On The Rocksin edustajan kanssa.
Tilapäisiä rakenteita on mahdollista rakentaa ja pystyttää On The Rocksin edustajan luvalla ja valvonnan alaisena. Omien kalusteiden/laitteiden/tilapäisten rakenteiden tuomisesta tilaan on sovittava erikseen On The Rocksin kanssa.
Ravintolapalvelut ja anniskelualue
On The Rocks, Helsinki Oy:llä on yksinoikeus ravintolapalveluihin On The Rocksin tiloissa. Baari on auki tilaisuuksissa ja ravintolan myyntitakuu sovitaan erikseen. On The Rocksin tilat ovat anniskelualuetta ja niissä ei voi nauttia omia alkoholijuomia myöskään silloin kun ravintola on kiinni.
Vuokraaja on velvollinen noudattamaan lakeja ja asetuksia sekä valvomaan niiden toteutumista tapahtumassaan. Henkilökuntamme neuvoo tarvittaessa ennakkoon sekä auttaa asiassa mielellään. Mikäli Vuokraajan toiminnan tai huolimattomuuden seurauksena aiheutuu seuraamuksia tai kuluja esimerkiksi viranomaisen päätöksen seurauksena, on On The Rocksilla oikeus veloittaa aiheutuneet kulut Vuokraajalta täysimääräisenä.
Henkilökunta ja tekniikka
Mikäli tapahtumassa hyödynnetään On The Rocksin tekniikkaa, tapahtumaan on varattava tekninen vastaava On The Rocksin toimesta, josta laskustetaan vuokraajalta voimassaoleva listahinta + alv.
Mikäli tiloissa olevia ääni- ja valolaitteita siirretään ja suunnataan uudellee, laskutetaan Vuokraajalta tilan ennallistamiseen vaatima teknikon työpanos.
Tulta, vettä tai muita nesteitä, konfetteja sekä muita teknisiä ehosteita ei saa käyttää ilman On The Rocksin lupaa.
Siivous
On The Rocks huolehtii tilojen yleisen siisteydestä tilaisuuden jälkeen. Vuokra-ajan päättyessä vuokralaisen tulee viedä mukanaan kaikki tiloihin tuomansa tavarat. Tilojen tulee olla luovutettaessa sovitussa palautuskunnossa, jotta tiloihin päästään tekemään loppusiivous On The Rocksin toimesta.
Liikennejärjestelyt
Vuokraajan on huolehdittava liikennejärjestelyt itsenäisesti. On The Rocks ei tarjoa pysäköintipaikkoja.
Paloturvallisuus ja vesivahingot
Tupakointi sisätiloissa on ehdottomasti kielletty sakon uhalla. Tupakointi on sallittu ainoastaan ravintolan ulkopuolella. Tupakantumpit laitetaan niille varatuille astioille, eikä niitä saa heittää ympäristöön.
Kynttilöiden käyttö sisätiloissa valvottuna on sallittua. Tilassa on palohälyttimet, palosammuttimet ja sammutuspeite. Hätäuloskäyntejä on kaksi ja ne on merkitty opastein. Vuokralaisen tulee noudattaa paloturvallisuuden osalta erityistä huolellisuutta.
Mahdollisen putkirikon, vuodon tai vesivahingon sattuessa, vuokralaisen tulee ottaa välittömästi yhteys On The Rocksin edustajaan.
Vahingot
Vuokralainen on velvollinen korvaamaan vuokrauksen yhteydessä tiloille/irtaimistolle, kiinteistön omistajalle ja/tai kolmannelle osapuolelle aiheuttamansa vahingot täysimääräisenä.
Mikäli vuokraajalle on luovutettu tiloihin kuuluvia avaimia, avaimen katoamisesta veloitetaan 500 € + alv per avain / kulkutunniste.
Force Majeure
Jos sattuu tulipalo, vesivahinko tai muu sellainen tapahtuma, joka aiheuttaa sen, että tilat eivät tilaisuuden järjestämisajankohtana ole sellaisessa kunnossa kuin niiden käyttäminen sopimustarkoitukseen edellyttää, jos viranomaiset kieltävät tilojen käytön tai antavat määräyksiä, jotka estävät On The Rocksin luovuttamasta tiloja Vuokraajan käyttöön sovitulla tavalla, tai sattuu muu näihin rinnastettava asia, joka estää On The Rocksia luovuttamasta tiloja Vuokraajalle eikä voi sovittuun vuokraan nähden kohtuullisilla kustannuksilla estettä poistaa, On The Rocks, Helsinki Oy vapautuu sopimuksen mukaisista velvoitteistaan, eikä se ole velvollinen korvaamaan vuokralaiselle syntyneitä tai syntyviä kustannuksia, eikä korvaamaan tälle aiheutuvaa vahinkoa tai ansionmenetystä. Vastaanotetut maksut palautetaan tällöin viivytyksettä.